Формулы и функции
Формула это выражение которое рассчитывает значение ячейки. Функции это предопределенные формулы, которые всегда доступны в Excel.
Например, ячейка А3 содержит формулу, которая складывает значение ячейки А2 и ячейки А1.
Например, ячейка А3 содержит формулу, которая складывает значение ячейки А2 и ячейки А1.
В следующем примере ячейка А3 содержит функцию СУММ которая суммирует значения диапазона А1:А2.
Ввод формулы
Для ввода формулы выполните следующие шаги:
1. Выберете ячейку.
2. Чтобы дать программе понять, что Вы хотите ввести формулу, нажмите знак равенства (=).
3. Напечатайте необходимую формулу, например А1+А2. Также вместо ручного ввода формулы, Вы можете просто выделить ячейку А1, нажать знак + и выделить ячейку А2.
Теперь если Вы измените значения любых исходных ячеек, Excel автоматически рассчитает новое значение по формуле.
Например если изменить значение ячейки А1 на 3, то формула автоматически рассчитает новое значение ячейки А3:
Например если изменить значение ячейки А1 на 3, то формула автоматически рассчитает новое значение ячейки А3:
Редактирование формулы
Когда Вы выделяете ячейку с формулой, Excel показывает ее в строке формул.
Когда Вы выделяете ячейку с формулой, Excel показывает ее в строке формул.
Здесь Вы можете внести любые изменения в формулу.
После чего необходимо нажать Enter
Порядок вычислений
Excel использует стандартный порядок вычислений при котором в первую очередь вычисляются части формулы в круглых скобках, далее вычисляются части формулы с оператором умножения и деления и в последнюю очередь вычисляются части формулы с оператором сложения и вычитания. Учитывая описанный выше порядок, вычисления также выполняются слева направо.
Пример:
Еще пример:
Копирование и вставка формул
При копировании формулы Excel автоматически корректирует ссылки на ячейки для каждой новой ячейки в которую копируется формула. Чтобы лучше понять это выполните следующие действия:
1. Введите формулу в ячейку А4 как показано ниже.
2. a. Скопируйте ячейку А4 нажав правой кнопкой мыши на ячейке А4 и выбрав Копировать или нажав CTRL + c.
Затем выберете ячейку В4 и нажмите Вставить (или нажмите CTRL + v)
Затем выберете ячейку В4 и нажмите Вставить (или нажмите CTRL + v)
2. b. Вы также можете протянуть формулу до ячейки В4. Выберете ячейку А4, нажмите на нижний правый угол и протяните до ячейки В4.
В результате формула в ячейке В4 будет ссылаться на значения из столбца В.
Вставка функции
Каждая функция имеет свою собственную структуру. Например функция СУММ(А1:А4) имеет название СУММ и аргументы в скобках (А1:А4). Аргумент А1:А4 подразумевает что функция возьмет в работу все значения ячеек А1, А2, А3, А4. Функция СУММ будет суммировать все значения своего аргумента.
Другие функции будут выполнять свои предопределенные операции. Чтобы пользователю было легче ориентироваться во множестве названий функций и требуемым аргументам, в Excel есть диалоговое окно для ввода функций.
Для ввода функции выполните следующие действия:
1. Выберете ячейку.
2. Нажмите кнопку Вставить функцию.
При этом появиться диалоговое окно вставки функции.
3. Найдите необходимую функцию или выберете функцию по категории. Например функция СЧЕТЕСЛИ находится в категории Статистические.
3. Найдите необходимую функцию или выберете функцию по категории. Например функция СЧЕТЕСЛИ находится в категории Статистические.
4. Нажмите Ок
Откроется диалог аргументов функции
5. Нажмите на поле Диапазон и выберете диапазон А1:С2
6. Нажмите на поле Критерий и напечатайте >5.
7. Нажмите Ок.
Откроется диалог аргументов функции
5. Нажмите на поле Диапазон и выберете диапазон А1:С2
6. Нажмите на поле Критерий и напечатайте >5.
7. Нажмите Ок.
В результате функция СЧЕТЕСЛИ будет считать все числа из указанного диапазона, если они больше 5.
Также можно вводить функцию не через диалоговое окно, а просто напечатав в строке функции =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;">5").
